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复印机扫描功能的使用可以参照以下步骤：
1. 确保复印机处于待机状态，且已连接电脑。
2. 在复印机面板上找到扫描功能菜单，点击进入扫描功能。
3. 将需要扫描的文件放入复印机的扫描区域内，并按照提示放置好。
4. 在电脑上选择打印机和扫描仪设置，选择对应的复印机设备，点击“打印”。在出现的窗口中，可以选择扫描类型、分辨率、文件格式等。根据需求进行设置后，点击“确定”。在“文件保存位置”栏，可以选择将扫描的文件保存在电脑的哪个位置。之后点击“开始扫描”。复印机便会开始扫描文件并将其保存到指定的文件夹中。如果在设置中没有找到打印机和扫描仪设置，也可以在电脑上打开控制面板来找到对应的设置选项。
请注意，不同的复印机品牌和型号可能存在操作上的差异，建议参考具体的复印机使用手册或联系相关厂商获取更详细的操作指导。同时请保证文件的摆放位置和朝向都是正确的以保证复印效果和速度。另外要考虑到扫描后的文档分享等问题。安全退出使用完设备后还要进行电源的管理与整顿设备的复位整理。